9 najczęściej popełnianych błędów przy leasingu maszyn

Błąd 5. Nadpłacanie umowy leasingu

Decydując się na leasing, spłat dokonuje się na podstawie harmonogramu, w związku z czym nadpłata leasingu nie przynosi korzyści. Faktury i tak będą przychodzić co miesiąc w kwotach wynikających z harmonogramu, a pieniądze zostaną niepotrzebnie zamrożone na nieoprocentowanym rachunku firmy leasingowej.

Co więcej, większość umów leasingu opiera się na WIBOR-ze jednomiesięcznym. Wraz ze zmianą WIBOR-u (w górę lub w dół) zmienia się wysokość rat leasingu. W efekcie można być przekonanym, że zapłacone są np. trzy raty leasin­gu, tymczasem jeśli po dokonaniu przelewu WIBOR wzrośnie, można mieć niewielką niedopłatę za trzecią ratę. Z czasem firma leasingowa upomni się o zaległość, a to generuje niepotrzebne koszty.

Jeśli dysponujesz gotówką, możesz aneksować umowę i zmienić harmonogram spłat. Wtedy wpłacisz jednorazowo większą kwotę. Niestety każda zmiana harmonogramu spłat umowy wiąże się z kosztami aneksu (kilkaset złotych). Najrozsądniej zaplanować nadpłaty (o ile jest to możliwe) przed podpisaniem umowy leasingu i na tej podstawie przygotować harmonogram.

Błąd 6. Założenie, że minimalna pierwsza wpłata wynosi 10%, a maksymalny czas trwania umowy to 5 lat

Minimalna pierwsza wpłata (wkład własny) zaczyna się najczęściej od 10%, ale firmy leasingowe dopuszczają też niższe wartości. Dla maszyn minimalna pierwsza wpłata wynosi 0-5%. Dla używanych przedmiotów leasingu wysokość opłaty wstępnej rośnie, przy czym nadal możliwy jest leasing przy 5% opłaty wstępnej.

Nie znaczy to jednak, że każdy może liczyć na bardzo niską pierwszą wpłatę. Najczęściej jest ona zarezerwowana dla przedsiębiorców mających już dobrą historię spłat w danej firmie leasingowej lub osiągających dobre wyniki finansowe. Niska pierwsza wpłata – poniżej 10% – lub jej brak wiąże się z oceną wniosku w procedurach zwykłych, w których trzeba okazać dokumenty finansowe firmy.

W większości firm leasingowych maksymalny czas trwania umowy leasingu wynosi 5 lat, jednakże niektóre firmy leasingowe dopuszczają dłuższy okres – do 7-8 lat dla maszyn (zwłaszcza linii technologicznych lub drogich maszyn o niskich stawkach amortyzacji, np. maszyn drukarskich, węzłów betoniarskich itp.). W skrajnym przypadku można dostać leasing na 10 lat. Pozwala to znacznie obniżyć wysokość miesięcznej raty. Dzięki temu możliwy jest zakup drogiej maszyny.

Błąd 7. Założenie, że firma leasingowa nie sprawdza zdolności leasingowej

Firmy leasingowe mają w ofercie różnego rodzaju uproszczone procedury przyznawania leasingu. Ich główną zaletą jest szybki czas uzyskania decyzji leasingowej oraz nieduża liczba dokumentów do przygotowania. Można wyróżnić trzy rodzaje procedur uproszczonych:

1. Bez okazania dokumentów finansowych oraz oświadczeń o dochodach – to najrzadziej spotykana sytuacja i zwykle dotyczy niedużych kwot (np. do 100-150 tys. zł).
2. Na oświadczenie o dochodach – występuje najczęściej. Dość wysokie są limity (nawet do ok. 400 tys. zł), a minimalna pierwsza wpłata zwykle wynosi 10-20% wartości przedmiotu leasingu.
3. Z koniecznością okazania dokumentów finansowych – najwyższe limity (nawet ponad 500 tys. zł), główną zaletą jest szybki czas oceny wniosku w porównaniu ze zwykłą procedurą.