Usprawnienie operacji magazynowych poprzez wykorzystanie oprogramowania RPA
OCR – oprogramowanie wspierające RPA
W obecnych czasach ilość drukowanych dokumentów jest znaczna. Wykorzystując technologię RPA, można ją zredukować. Równocześnie jednak nasuwa się pytanie, w jaki sposób przenieść dane z dokumentów papierowych, które zostały już wydrukowane, na dokumenty elektroniczne.
W zależności od technologii, jaką dysponuje organizacja, dokumenty można zeskanować na dwa sposoby. W pierwszym przypadku, wykorzystując zwykły skaner. Otrzymany skan będzie swojego rodzaju obrazem przedstawiającym zeskanowany dokument. W drugiej sytuacji, wykorzystując oprogramowanie OCR (ang. Optical Character Recognition), tekst zostanie rozpoznany i umieszczony w edytowalnej formie w komputerze. W ten sposób zaoszczędzony zostanie czas potrzebny do przepisania wszystkich dokumentów. Dodatkowo zmniejszone zostanie prawdopodobieństwo błędów.
W zależności od tego, jakiej jakości będzie skanowany dokument, takiej jakości skanu można się spodziewać. Jeśli na papierach znajdą się plamy lub są one uszkodzone, oprogramowanie może potraktować taki defekt jako obraz i dodać go do dokumentów. Istnieje też prawdopodobieństwo, że jakiś znak nie zostanie rozpoznany [...]