Sygnaliści w przemyśle
Wybór osób do zgłoszeń sygnalizacyjnych
Wybór osób, które będą miały styczność ze zgłoszeniami sygnalizacyjnymi, jest kluczowa, ponieważ muszą one dawać gwarancję rzetelności i niezależności, a także przyjąć na siebie bezterminowe zobowiązanie do dochowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach pełnionej funkcji. Zapewnienie wysokich standardów w doborze odpowiednich jednostek da gwarancję prawidłowego funkcjonowania systemu sygnalizacyjnego, a także pomoże zbudować zaufanie pracowników w kwestii zapewnienia im niezbędnego poziomu bezpieczeństwa w dokonywaniu zgłoszeń. Co istotne, w samej treści procedury nie powołujemy imiennie konkretnych osób do pełnienia funkcji, a ustanawiamy „komórkę”, która będzie właściwa do przyjmowania i/lub obsługi zgłoszeń. Skład osobowy powołanych organów może być stały lub zmienny ‒ w zależności od możliwości i potrzeb pracodawcy.
Ustanawiając procedurę, pracodawca musi również podjąć decyzję o sposobie postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo: czy zgłoszenia anonimowe będą rozpatrywane, i jeśli tak, to w jakim trybie, czy też nie będą w ogóle przyjmowane i poddawane dalszemu biegowi. Dopuszczalne [...]